APP  TOTALERG

INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART. 13 D.LGS. 196/2003

 

Il Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 e s.m.i. (di seguito 'Codice') garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale ed al diritto alla protezione dei dati personali. La legge stabilisce che ogni persona riceva informazioni circa finalità e modalità di trattamento dei suoi dati personali. Tali principi si applicano anche in riferimento all’uso di applicazioni per dispositivi informatici portatili quali smartphone e tablet.  italiana petroli Spa (di seguito ‘ italiana petroli’), dunque, anche aderendo alle sollecitazioni in tal senso venute dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (di seguito il ‘Garante’), con la presente intende offrire a tutti coloro i quali installano la propria App, alcune utili informazioni relative a questi temi.

 

1. Finalità del trattamento

Nel pieno rispetto della vigente normativa posta a tutela della riservatezza, il trattamento dei Suoi dati personali derivante dall’installazione e dall’utilizzo della presente applicazione è svolto solo per consentirle di utilizzare i Servizi distribuiti attraverso di questa (di seguito 'i Servizi/o') ivi compresi - e laddove attivati - quelli che comportano la geolocalizzazione del terminale sul quale l’applicazione è installata ed adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti anche nei confronti di Pubbliche Autorità. In particolare, la App di  italiana petroli è stata elaborata per garantire la gestione da remoto dell’operazione a premi denominata ‘Box Più’ (la cui informativa privacy completa può essere consultata al seguente link) e di altre iniziative promozionali di  italiana petroli, lo stato della sua sim ERG Mobile ove attivata (per la cui informativa privacy completa si rimanda al seguente link), l’acquisto di e-Buoni Carburante  italiana petroli (per la cui informativa privacy completa si rimanda al seguente link), e per offrirle la possibilità di verificare, in qualsiasi momento, la posizione dei Punti Vendita più vicini all’indirizzo da Lei indicato ovvero, laddove Lei lo consenta, alle coordinate GPS di geolocalizzazione del Suo dispositivo mediante apposito collegamento alla pagina dedicata presente sul sito www.totalerg.it. Di ogni Punto Vendita vengono indicate, oltre all’indirizzo, i prodotti venduti e altre informazioni utili quali ad esempio l’adesione a specifiche iniziative promozionali, ecc. Le sue preferenze rispetto ai criteri di ricerca e ai Punti Vendita ricercati saranno gestite informaticamente senza che per questo  italiana petroli o i suoi fornitori possano conoscerle. La nostra App non richiede l’accesso alla Sua rubrica ovvero alle Sue foto, ma poiché è possibile personalizzare il profilo aggiungendo una propria foto, qualora Lei lo voglia, la App accederà alla telecamera del Suo dispositivo. Tramite la funzione ‘Contattaci’, se lo desidera, può inviarci le sue richieste per ottenere chiarimenti, servizi, premi e, più in generale, ricevere assistenza per la gestione della App e dei programmi affiliati. I dati che in tal senso vorrà comunicarci, verranno utilizzati solo al fine di offrire risposte alle Sue richieste.

 

2. Modalità di trattamento

I dati personali utilizzati per il funzionamento della App vengono acquisiti direttamente dall’interessato eccezion fatta per coloro i quali, utenti di sistemi IOS e Android, al primo accesso ovvero anche laddove già registrati, utilizzeranno la nuova funzionalità “login in App tramite Social Network (Facebook/Google)”. Con l’account Facebook o Google sarà, infatti, possibile effettuare una nuova registrazione oppure, dopo essersi correttamente loggati all’interno dell’App con inserimento numero carta e password, associare l’account Facebook o Google all’utenza Box Più. In caso di utilizzo di questa funzionalità,  italiana petroli memorizzerà tramite Facebook le seguenti informazioni provenienti dal profilo pubblico dell’interessato: l’ID social, il nome il cognome e la mail (quest’ultimo dato è facoltativo e l’utente può anche decidere di non farlo pervenire a  italiana petroli grazie all’apposito flag predisposto da Facebook). Per quanto riguarda Google,  italiana petroli memorizzerà dal profilo dell’interessato l’ID social, il nome il cognome e la mail (quest’ultimo dato è facoltativo e l’utente può anche decidere di non farlo pervenire a  italiana petroli). Qualsiasi altra informazione personale automaticamente inviata dai Social Network al momento dell’associazione nei log a livello di application server non viene memorizzata da  italiana petroli. I files log in questione, conservati per sole finalità tecniche, vengono cancellati con cadenza mensile. L’associazione del profilo Facebook/Google con  italiana petroli risulterà sui relativi account dell’interessato sui Social Network alle cui specifiche privacy policy (https://it-it.facebook.com/privacy/explanation e https://www.google.it/intl/it/policies/privacy/)  si rimanda per ogni ulteriore dettaglio.  italiana petroli non invia alcuna informazione sull’utente ai predetti Social Network in caso di associazione.

Precisiamo che, per le finalità e con le modalità individuate nella presente informativa, vengono trattati, oltre a quelli considerati nelle specifiche informative sopra richiamate, esclusivamente i seguenti dati riferibili all’interessato: indirizzo Ip del richiedente e, ove Lei consenta, coordinate GPS del terminale sul quale è installata l’App. Maggiori informazioni sull’uso dei dati GPS da parte di  italiana petroli è possibile rinvenirle al seguente link.

I dati relativi all’indirizzo IP rimangono memorizzati nel database del Titolare e, ove necessario, dei Responsabili di cui questi si serve per la corretta fornitura dei Servizi, per un massimo di sette giorni. I dati di geolocalizzazione vengono utilizzati solo per questa finalità e sono cancellati alla chiusura del browser.

Segnaliamo tuttavia che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento delle App (come ad esempio Apple store, Google Play o Windows Phone Store) acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati comunque riferibili all’Utente la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet, degli smartphone e dei dispositivi utilizzati. In questa categoria di dati rientrano, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la posizione geografica, l’identità del telefono, i contatti dell’Utente, e-mail, i dati relativi alla carta di credito nel caso di App a pagamento, ecc.  italiana petroli non è coinvolta in tali trattamenti né può esserne considerato responsabile. L’interessato potrà, comunque, consultare le informazioni sulla privacy rese disponibili sui seguenti siti:

Apple Store: https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/it/terms.html
Google Play:
https://play.google.com/intl/it_it/about/play-terms.html

Windows Phone Store: https://privacy.microsoft.com/it-it/privacystatement

Durante la prima installazione della App, all’utente verrà chiesto di autorizzare la App ad accedere al GPS del dispositivo. In qualsiasi momento l’interessato potrà disattivare questa funzionalità tramite le apposite funzioni previste su ogni apparato sul quale la nostra App può essere installata.  italiana petroli ha provveduto a notificare al Garante il trattamento di geolocalizzazione ai sensi di quanto previsto dall’art. 37 del Codice.

Segnaliamo che l’App non utilizza in alcun modo cookie, mentre per l’informativa relativa all’uso dei cookie sul sito www.totalerg.it rimandiamo al seguente link.

Per quanto attiene ai dati eventualmente forniti tramite la funzione ‘Contattaci’, gli stessi verranno trattati esclusivamente per il tempo strettamente necessario a perseguire la finalità sopra descritta e, successivamente, saranno cancellati ovvero trasformati in forma anonima ed utilizzati per sole finalità statistiche.

Ciò premesso, il trattamento dei Suoi dati personali di cui  italiana petroli è Titolare, potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, elaborazione, modificazione e cancellazione e sarà effettuato esclusivamente con l'ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità a quanto previsto dagli articoli 31) e seguenti del Codice. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dal Codice e dal suo allegato B), atte a garantire un adeguato livello di protezione dei dati.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente incaricato dal Titolare del trattamento ed appositamente formato/informato in materia di privacy o da soggetti esterni nostri partner, essenziali per l’erogazione dei Servizi, i quali, dopo opportuna valutazione da parte del Titolare, sono stati nominati Responsabili del trattamento essendo risultati in grado di offrire tutte le necessarie garanzie circa la tutela della riservatezza degli interessati.

 

3. Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità predette – e, in particolare, per consentirle di utilizzare i Servizi che sfruttano la geolocalizzazione del terminale - non è obbligatorio. Tuttavia, un Suo eventuale rifiuto di fornirli – e, in particolare, l’inibizione della funzione di geolocalizzazione – potrà impedire il funzionamento di alcuni Servizi.

 

4. Circolazione dei dati

I dati personali, raccolti per le finalità sopra indicate non verranno diffusi e potranno essere comunicati solamente ai partner tecnologici necessariamente coinvolti nell’erogazione/gestione dei servizi o per la manutenzione/aggiornamento dell’applicazione (in particolare Adacto Srl, a Via Vincenzo Chiarugi, 158 50053 Empoli - FI, appositamente nominata Responsabile del Trattamento da parte del Titolare, che si occupa della gestione tecnica del sito e Infogroup S.c.p.A. con sede in Via della Torre degli Agli 48, 50127 Firenze che si occupa della gestione tecnica della App e di occasionali operazioni di manutenzione  ed il cui personale, adeguatamente formato rispetto alla tutela della riservatezza, è incaricato del trattamento) ovvero a Pubbliche Autorità.

 

5. Diritti dell'interessato

Ai sensi dell’articolo 7) e seguenti del Codice, Le ricordiamo che:

- L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

- L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5), comma 2);

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

- L'interessato ha diritto di ottenere:

f) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

g) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere f) e g) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

- L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

h) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

i) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Tali diritti sono esercitabili con richiesta rivolta senza formalità al Titolare del trattamento anche per il tramite di un incaricato cui seguirà, senza ritardo, idoneo riscontro. Per l'esercizio dei sopracitati diritti, si potrà contattare il Titolare del trattamento dei dati ai recapiti sotto indicati ovvero inviando una mail a privacy@totalerg.it.

 

6. Titolare e Responsabili del trattamento

Titolare del trattamento è  italiana petroli SpA, con sede legale in Roma, viale dell’Industria, 92. La lista aggiornata dei Responsabili interni ed esterni del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare all’indirizzo indicato.

 

italiana petroli si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Il testo aggiornato sarà sempre disponibile su questa App.